Las temidas derramas pueden llegar en un cualquier momento por obras o cualquier otro imprevisto. El administrador de fincas tiene un papel muy importante a la hora de exponer este delicado tema que no siempre viene bien a todos los propietarios pero si realiza la gestión online de administración de fincas se agiliza mucho más.
Solicitar una derrama es una cosa habitual para realizar reparaciones, obras, imprevistos, etc. En una comunidad de vecinos no suelen ser bien recibidas ya que suponen un gasto inesperado. En ese momento es donde el administrador de fincas tiene un papel importante a la hora de solicitarla y tramitarla.
Cualquier vecino que sea propietario y que detecte un desperfecto o quiera hacer una mejora puede solicitar la derrama o inversión extra. Normalmente ese vecino lo sugiere al administrador de fincas o al presidente de la comunidad que lo expone al resto pero con la gestión online de administración de fincas lo puede realizar directamente. Es decir, el vecino puede exponerlo y que se trate en el orden del día de la próxima junta de vecinos online, y así poder exponerla, debatirla y aprobarla o no.
En las derramas suele ser suficiente el acuerdo de la mayoría de los propietarios si son obras necesarias para la conservación del inmueble, pero con la modificación de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) también puede ser necesaria una derrama para afrontar una exigencia de la administración pública.
El administrador de fincas debe dejar claro que en las reparaciones de elementos comunes los propietarios deben pagar según el coeficiente de copropiedad que aparece en sus escrituras, aunque en algunas comunidades se ponen de acuerdo para pagarlas a partes iguales.
Si en algún caso existe un nuevo propietario que todavía no ha firmado la escritura, debe pagar su parte igual que el resto. El administrador de fincas debe hacérselo saber así ya que la LPH establece que debe asumir las deudas pendientes de la propiedad en el año de adquisición y de los tres años naturales anteriores.
Así pues el papel del administrador de fincas es muy importante en las derramas ya que debe comunicar primero su necesidad, posteriormente cómo se debe solicitar y por último gestionarla. La comunicación es más sencilla con la gestión online de administración de fincasya que es más directa y rápida y a la vez es menos violenta puesto que el cara a cara se sustituye por la comunicación online.